Toàn thời gian

Nhân viên Admin & HR Assistant:

10,000,000 - 15,000,000 vnd

Chức danh

Nhân viên Admin & HR Assistant:

Địa điểm

84 Xuan Thuy, Thao Dien, District 2, Hồ Chí Minh

Lương

10,000,000 - 15,000,000 vnd

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Thời gian

Ngôn ngữ

Tiếng Anh

Yêu cầu

1. Yêu cầu về tính cách: - [ ] Trung thực, chăm chỉ, vui vẻ hoà đồng, có tính teamwork, lắng nghe học hỏi - [ ] Giao tiếp thân thiện, khiêm tốn, hợp tác, tôn trọng cấp trên, dưới và các đối tác - [ ] Hiểu và trân trọng văn hoá làm việc của công ty/nhà hàng, để thực hiện cho bản thân mình, và công việc được giao - [ ] Chủ động trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ - [ ] Chịu được áp lực công việc một cách hợp lý, chuyên nghiệp - [ ] Sẵn sàng chia sẻ, trao đổi thông tin với cấp trên và dưới khi cần thiết, để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn và mang lại hiệu quả tốt nhất 2. Yêu cầu về Kỹ năng, Kinh nghiệm: - [ ] Bắt buộc nói tiếng Anh, nghe nói đọc viết tốt (ĐỀ NGHỊ KHÔNG GỬI CV NẾU KHÔNG NÓI ĐƯỢC tiếng Anh) - [ ] Bắt buộc có kiến thức nghiệp vụ, kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương tại công ty nước ngoài, từ 02 năm trở lên - [ ] Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Ms office - [ ] Biết tổ chức sắp xếp công việc theo mức độ cần thiết và thời gian hiệu quả, - [ ] Biết xử lý tình huống nhanh nhưng có sự suy nghĩ cẩn trọng để có kết quả đúng đắn và tốt nhất

Mô tả

*Công việc hành chính: - Hỗ trợ, Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc - Tạo, tổ chức, quản lý, sửa đổi, bổ sung, sắp xếp hệ thống hồ sơ, văn bản trong văn phòng, filing lưu trữ hồ sơ (bản cứng và mềm) cẩn thận, khoa học, tiện dụng nhất (cho công ty/nhà hàng, và các nhà cung cấp dịch vụ cho công ty) - Thực hiện, đề xuất, sửa đổi, bổ xung các văn bản, quy trình hiệu quả nhất - Đảm bảo trang, thiết bị luôn đầy đủ, gọn gàng, sạch sẽ, trong tình trạng hoạt động tốt nhất - Đảm bảo vệ sinh trong Văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng * Công việc Nhân sự: - Thực việc các công việc liên quan tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty/nhà hành (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ phù hợp, mời phỏng vấn, Thư nhận việc, Hợp đồng lao động full time, part time...) - Thực hiện, đề xuất các hoạt động chăm sóc nhân sự công ty/nhà hàng (đồng phục, sinh nhật, tiệc nhân viên, chế độ thưởng phạt kịp thời..), giúp Ban LĐ có chính sách tốt để đánh giá, nhắc nhở, khuyến khích, phát triển nhân viên hiệu quả nhất - Hợp tác, hỗ trợ cùng Bộ phận Kế toán làm các thủ tục đăng ký tăng, giảm nhân sự đóng BHXH, YT, vv theo quy định ...khi cần thiết *Công việc Nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng: nhận bản đăng ký nhân sự, lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trang đăng tuyển nhân sự, đăng thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, liên hệ phỏng vấn, trả kết quả phỏng vấn. - Soạn thảo văn bản, quyết định, hợp đồng, trình ký. - Lập danh sách nhân viên trong công ty, thường xuyên cập nhật kịp thời ngay khi có thay đổi - Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên: lưu trong file theo từng bộ phận. - Theo dõi văn phòng phẩm, mua trang thiết bị theo nhu cầu của từng bộ phận (đã được xét duyệt) - Theo dõi thời hạn hợp đồng, ngày nghỉ phép năm của nhân viên. - Tổ chức các hoạt động nhằm kết nối nhân viên, lễ, tết, liên hoan,… - Theo dõi về việc thực hiện nội quy, quy định của công ty. - Công đoàn, các chính sách chăm lo đời sống nhân viên. *Các công việc Khác: - Hỗ trợ các Bộ phận Bếp, Bar (liên hệ nhà cung cấp đặt hàng, - Hỗ trợ Bộ phận Kế toán khi cần thiết (đó Kế toán Cấp cao giao như: nhập thông tin, dữ liệu...) - Hỗ trợ Bộ phận Marketing khi cần thiết (in ấn, ký hợp đồng với nhà cung cấp vv...) - Các công việc cần thiết khác khi được Giám đốc giao

Điều Kiện và Phúc Lợi

Sẽ được trao đổi trực tiếp khi đến Phỏng vấn * YÊU CẦU HỒ SƠ - CV mô tả chi tiết quá trình học tập và công tác của bản thân; - Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy); - Sơ yếu lý lịch có công chứng; - Bản sao giấy khai sinh photo; - Giấy khám sức khỏe; - Bằng cấp, chứng chỉ (bản sao) - Chứng minh nhân dân (bản sao); - Hộ khẩu (bản sao). (Lưu ý: Có thể nộp hồ sơ photo khi xin việc và hoàn thiện khi được nhận vào làm chính thức)

 
Các công việc quanh đây

Toàn thời gian - 1-2 năm

Tuyển Kichen Cooks & Chef

84 Xuan Thuy, Thao Dien, District 2

5,000,000 - 7,000,000 vnd

Toàn thời gian - 1-2 năm

WAITRESS

84 Xuan Thuy, Thao Dien, District 2

5,000,000 - 7,000,000 vnd

Việc làm tương tự

Làm theo ca

Nhân Viên Bán Hàng

5,000,000 - 7,000,000 vnd

Đăng bởi CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG THỦY MIXI

SỐ 25 NGÔ QUYỀN, PHƯỜNG 6, QUẬN 10, TP HCM

Hồ Chí Minh

Toàn thời gian

Nhân Viên Phụ Bếp Ca Sáng

4,000,000 - 4,500,000 vnd

Đăng bởi YummyQ Món Ngon Nhật Bản

107K Trương Định, P6, Q3

Hồ Chí Minh

Toàn thời gian

Elite Fitness - Nhân viên pha chế part time

20,000 - 20,000 vnd

Đăng bởi Tuyển Dụng Elite Fitness Việt Nam

Trụ sở chính: Tầng 3, số 189 Nghi Tàm

Hà Nội

Toàn thời gian

Nhân viên Kho / Storekeeper

5,000,000 - 6,500,000 vnd

Đăng bởi Elements Management Group (EMG)

33, Lê Duẩn, Quận 1

Hồ Chí Minh

Làm theo ca

Nhân viên phục vụ - Waiter/Waitress

4,000,000 - 7,000,000 vnd

Đăng bởi Paragon Saigon Hotel

22 - 24 Thi Sách Quận 1

Hồ Chí Minh

Toàn thời gian

Nhân viên kinh doanh Bất Động Sản tại Gò Vấp

8,000,000 - 30,000,000 vnd

Đăng bởi Tuyển Dụng Cát Tường Group

237 Tây Thạnh Phường Tây Thạnh Quận Tân Phú

Hồ Chí Minh

Làm theo ca

Chuyên viên tư bán bán hàng

5,000,000 - 7,000,000 vnd

Đăng bởi BAA Baby

1058, Nguyễn Văn Linh, Quận 7

Hồ Chí Minh

Toàn thời gian

Chuyên viên kinh doanh đất nền hoa hồng 7%

10,000,000 - 30,000,000 vnd

Đăng bởi Tuyển Dụng Cát Tường Group

237 Tây Thạnh Phường Tây Thạnh Quận Tân Phú

Hồ Chí Minh