mẹo quản lý công việc của bản thân trong mùa dịch

Ngày: 29-06-2021

Việc phải cách ly xã hội trong thời gian dài khiến cho nhiều người không thể ra đường, không thể đến công ty làm việc và họ phải chọn cách thức duy nhất là làm việc tại nhà. Nhưng khi làm việc tại nhà, sẽ có nhiều vấn đề phát sinh khiến bạn không thể phân bổ thời gian phù hợp và chuyên tâm làm việc được. Vậy nên bài viết hôm nay của THUE.TODAY sẽ giúp các bạn có thêm dữ liệu để quản lý công việc của bản thân thật tốt và phù hợp.

priscilla-du-preez-OEdkPaxYMXU-unsplash.jpg (54 KB)

1. Kết nối giữa công việc và mục tiêu

Quản lý thời gian không phải lúc nào cũng là hoàn thành tất cả công việc của bạn mà đúng hơn, đó là việc xác định và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc quan trọng nhất của bạn. Để làm được điều đó, bạn cần kết nối công việc hàng ngày của mình với các mục tiêu của nhóm hoặc công ty để bạn có thể xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất cần giải quyết hàng ngày. Và bạn nên có những công cụ (bạn có thể dử dụng Notion để kiểm soát tiến độ công việc) dùng để kết nối mọi người trong công ty với nhau để có thể nhanh chóng cập nhật thông tin và tình hình chung. Điều này giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

2. Lập kế hoạch vào ngày hôm trước

Nếu mỗi ngày bạn đều bắt đầu từ việc rà soát lại các email, công việc để xem xét các công việc có gì cần làm cho hôm nay không thì chắc chắn bạn sẽ mất đi một khoảng thời gian đáng kể cho mỗi ngày mới. Và nếu bạn có thêm những công việc đột xuất hay cần hoàn thành gấp những công việc đó trong buổi sáng thì việc rà soát lại để lên kế hoạch mỗi buổi sáng sẽ trở nên tiêu tốn thời gian của bạn chứ không còn là thời gian hữu ích. Vậy nên việc chuẩn bị và rà soát lại vào ngày hôm trước và lên kế hoạch cho ngày hôm sau là vô cùng cần thiết, bạn có thể sắp xếp công việc, chuẩn bị và liệt kê những việc cần làm một cách cẩn thận và tỉ mỉ hơn. Cũng giống như tại khách sạn, bạn sẽ phải kiểm tra phòng trước khi khách nhận phòng chứ không thể nào đợi đến ngày khách đến rồi mới nhanh chóng kiểm tra và xử lý các vấn đề được, đúng không?

3. Biết từ chối và chia sẻ

Hãy chắc chắn rằng bạn có thể thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, còn nếu công việc đó hiện không nằm trong danh sách công việc ưu tiên của bạn nên bạn không thể hoàn thành nhanh chóng được thì hãy chia sẻ cho các thành viên trong đội nhóm hoặc phòng ban, tránh việc ôm hết vào người nhưng lại không giải quyết được toàn vẹn bất kỳ công việc nào. Việc này không chỉ làm chậm trễ tiến độ công việc của bản thân mà còn ảnh hưởng đến công việc và mục tiêu chung của cả nhóm, tổ chức. 

campaign-creators-qCi_MzVODoU-unsplash.jpg (82 KB)

4. Kiểm tra nhiệm vụ của bạn

Tương tự như mục 3, hãy dành một chút thời gian để xem qua các nhiệm vụ của bạn đang thực hiện xem có đi đúng tiến độ hay không, tránh việc bị trễ deadline. Và có vấn đề gì trong công việc hay nhiệm vụ bạn đang thực hiện không có liên quan đến mục tiêu của nhóm hay không? Khi bạn tìm thấy những nhiệm vụ này, hãy tự hỏi bản thân xem liệu công việc này có cần phải hoàn thành không. Nếu nó không còn quan trọng đối với nhóm của bạn, hãy cân nhắc tạm dừng công việc. Nếu nhiệm vụ vẫn cần phải hoàn thành, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có phải là người phù hợp nhất với công việc hay không và nếu không, hãy tìm ra người phù hợp nhất và chia sẻ công việc này cho người đó để công việc có thể được thực hiện một cách tốt nhất.

Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào khác để mọi người cùng quản lý khung thời gian của mình tốt hơn, hãy chia sẻ với THUE.TODAY nhé.

#yêu cầu với vị trí quản lý #quản lý thời gian #quản lý stress #quản lý nhóm #quản lý nhân viên #quản lý