Mẹo giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả trong đại dịch

    Ngày: 27/09/2021

    Làm việc tại nhà đang gia tăng, đặc biệt là khi những tiến bộ công nghệ và đợt dịch bùng nổ toàn thế giới từ cuối năm 2019. Tuy nhiên, làm việc tại sẽ gặp phải nhiều khó khăn mà bạn cần xử lý chúng ngay trước khi bắt đầu công việc. Hãy tiếp tục đọc để biết các mẹo làm việc từ xa có thể giúp bạn đối mặt với những thách thức bất ngờ.

    1. Sửa đổi ‘văn phòng tại nhà’ phù hợp với nhu cầu của bạn

    Chắc hẳn bạn đã học được nhiều điều về cách làm việc tại nhà kể từ khi đại dịch bắt đầu. Rất có thể bạn đã có cho mình một không gian làm việc ưng ý. Còn nếu bạn chưa có được nơi làm việc cho mình, thì đã đến lúc tạo văn phòng tại nhà phù hợp.

    Chọn vị trí phù hợp trong nhà của bạn và sửa đổi nó theo sở thích của bạn. Ngay cả khi văn phòng tại nhà của bạn đã trông tuyệt vời, thì vẫn luôn có chỗ để cải thiện. Kiểm tra xem bạn có thể làm gì khác để cảm thấy thoải mái và hỗ trợ cho bạn hơn không.

    1. Chuẩn bị mọi thứ để công việc được suôn sẻ

    Nếu rõ ràng rằng bạn sẽ làm việc tại nhà trong tương lai gần, thì bạn sẽ cần phải làm cho văn phòng tại nhà của mình đạt tiêu chuẩn. Ngoài tất cả các phần cứng cần thiết cho công việc của bạn, hãy xác định phần mềm sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và tìm hiểu để đạt được nó. Bạn cũng nên tìm cách cải thiện kết nối internet của mình nếu nó không tốt.

    1. Duy trì thói quen buổi sáng và buổi tối

    Dành quá nhiều giờ ở nhà có thể gây nhàm chán và ảnh hưởng đến thái độ của bạn đối với công việc. Một trong những cách tốt nhất để xử lý vấn đề là có một thói quen nhất quán vào buổi sáng và buổi tối. Nhất quán sẽ giúp bạn dễ dàng bước vào giờ làm việc và ngừng làm việc đúng lúc.

    Thói quen buổi sáng và buổi tối của bạn nên phù hợp với mục tiêu sức khỏe của bạn. Các thói quen của bạn có thể bao gồm các hoạt động, bữa ăn và bất kỳ thứ gì khác giúp bạn khỏe mạnh và có tâm trí phù hợp để làm việc.

    1. Sẵn sàng cho ngày làm việc của bạn

    Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn phải mặc đồ ngủ cả ngày. Nếu bạn có thói quen thường xuyên như thế (đặc biệt nếu ngày của bạn không có cuộc gọi điện video), nó có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn. Nhiều người mới bắt đầu làm việc tại nhà tin rằng họ sẽ thể hiện tốt hơn khi ăn mặc đẹp cho ngày làm việc. Mặc quần áo chuẩn bị cho bạn tinh thần sẵn sàng làm việc và có thể giúp bạn ngồi vào bàn làm việc trong giờ làm việc.

    1. Thiết lập quyền riêng tư

    Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là bạn có thể bị phân tâm bởi người nhà hoặc con cái. Ngay cả khi bạn bị giới hạn bởi không gian có sẵn trong nhà, bạn cần thiết lập sự riêng tư tại nơi làm việc của mình. Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là đóng cửa khi bạn đang làm việc.

    Khi bạn đóng cửa phòng làm việc tại nhà, bạn hãy nói với các thành viên trong gia đình rằng bạn đang làm việc và xin phép vì không muốn bị quấy rầy. Đóng cửa cũng tạo ra rào cản giữa bạn và các loại phiền nhiễu khác trong nhà.

    1. Duy trì giờ làm việc nhất quán

    Làm việc tại nhà, bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào trong ngày, miễn là bạn hoàn thành giờ làm việc hàng tuần. Có một vấn đề với cách tiếp cận này - nó khiến bạn không nhất quán và kém hiệu quả hơn. Để tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc, hãy lập kế hoạch giờ làm việc của bạn và duy trì chúng như thể bạn vẫn làm việc trong môi trường văn phòng.

    1. Đặt kỳ vọng thực tế

    Một trong những cách tốt nhất để giữ cho bản thân có trách nhiệm khi làm việc ở nhà là lên kế hoạch các nhiệm vụ của bạn và làm việc với các mục tiêu cụ thể. Sử dụng checklist để luôn có sự sắp xếp và theo dõi tiến trình của bạn. Trong khi đặt mục tiêu và lên lịch cho các công việc trong ngày của bạn, hãy đảm bảo rằng chúng phải thực tế. Luôn luôn tốt hơn để đạt được mục tiêu hơn là không đạt được kỳ vọng của bạn. Hãy ghi nhớ điều này nếu bạn phụ trách một nhóm.

    1. Luôn kết nối với đồng nghiệp của bạn

    Giao tiếp rất quan trọng trong môi trường làm việc của bất kỳ công việc nào. Bây giờ bạn đang làm việc từ xa, điều quan trọng hơn là giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn. Bạn nên có một hệ thống liên lạc cho phép mọi thành viên trong nhóm hỏi về bất cứ điều gì và nhận được câu trả lời chính xác càng nhanh càng tốt. Giao tiếp hiệu quả giúp bạn duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Nó cũng có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội của bạn.

    1. Nghỉ ngơi

    Lưu ý rằng bạn có thể không cảm thấy cần phải giải lao khi làm việc ở nhà, nhưng việc ngồi vào bàn làm việc cả ngày có hại cho sức khỏe của bạn. Hãy nghỉ giải lao để cơ thể được thả lỏng và tâm trí bạn được thư giãn. Bạn có thể đi bộ ngắn giữa các công việc, đi ăn nhẹ hoặc làm bất cứ điều gì khác phù hợp với bạn.

    1. Chăm sóc bản thân

    Nghỉ giải lao vẫn chưa đủ, bạn phải chăm sóc bản thân, giữ sức khỏe và thể lực để làm công việc của mình. Xác định những thói quen sẽ giúp bạn duy trì sức khỏe và tinh thần tốt. Tập thể dục, ăn uống điều độ và ngủ đủ giấc là một số cách hiệu quả để chăm sóc bản thân. Khi cơ thể của bạn đang ở trong tình trạng tuyệt vời, sức khỏe tinh thần của bạn cũng sẽ được cải thiện.


    Bài viết liên quan