mẫu thư mời làm việc của nhà tuyển dụng

Ngày: 02-11-2018

Sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng, các nhân viên trong bộ phận Nhân sự sẽ phụ trách việc mời các ứng viên đáp ứng được các tiêu chuẩn tuyển dụng đến làm việc. Thư mời làm việc sẽ được soạn thảo càng chi tiết càng tốt. Bạn đã biết cách viết thư mời làm việc đúng cách chưa? Cùng tham khảo một số mẫu thư mời làm việc của nhà tuyển dụng dưới đây.
 Thư mời làm việc của nhà tuyển dụng.jpg (55 KB)

Thư mời làm việc của nhà tuyển dụng

Một thư mời của nhà tuyển dụng nên bao gồm:

- Tên công ty và chức danh công việc đầy đủ.

- Địa điểm làm việc thực tế và bộ phận.

- Báo cáo trách nhiệm.

- Ngày bắt đầu.

- Mô tả trách nhiệm - bạn có thể đính kèm bản mô tả công việc đầy đủ để bao gồm tất cả các chi tiết thay vì viết từng chi tiết công việc trong bức thư.

- Mức lương.

- Các phúc lợi bao gồm bảo hiểm sức khoẻ, ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh và tiền cấp dưỡng hoặc kế hoạch nghỉ hưu. Nên giới thiệu cho ứng viên những tài liệu tham khảo chính thức như sổ tay nhân viên và sách kế hoạch chăm sóc sức khoẻ để biết các chi tiết cần thiết.

- Giờ làm việc và các yêu cầu về thời gian làm việc.

- Các yếu tố đã được thỏa thuận theo đó cung cấp việc làm bao gồm kiểm tra ma túy, y tế, kiểm tra lý lịch, ký kết các thoả thuận bảo mật và các thỏa thuận cạnh tranh.

- Thoả thuận lao động được thực hiện với ứng viên. Đảm bảo rằng bất cứ điều gì được thảo luận với ứng viên được giải thích đầy đủ trong thư như thanh toán hoa hồng, công tác phí, chi phí đi lại.

- Thông tin đào tạo và kế hoạch phát triển cho ứng viên.

- Chi tiết về cách ứng viên nên đáp ứng với đề nghị tuyển dụng.

- Tùy thuộc vào những gì đã được thỏa thuận với ứng viên, cung cấp việc làm có thể bao gồm các thông tin khác như chi tiết về thời gian tập sự.

Thư mời làm việc nên gửi một thông điệp tích cực cho ứng viên. Bạn muốn anh ta hoặc cô ta chấp nhận việc làm được cung cấp. Thể hiện một giọng chào đón thân thiện và cho thấy sự mong đợi của bạn về sự đóng góp của ứng viên vào tổ chức.

Bạn có thể sử dụng các cụm từ như:

  • "Rất vui vì chúng tôi chính thức cung cấp cho bạn vị trí ....." 
  • "Công ty ABC vui mừng mở rộng các đề nghị tuyển dụng sau đây cho bạn .."
  • "Công ty ABC hy vọng bạn sẽ chấp nhận đề nghị việc làm này và mong được chào đón bạn đến với công ty"

Chú ý khi tạo thư mời làm việc.jpg (51 KB)

Chú ý khi tạo thư mời làm việc

Những điều không nên bao gồm trong thư mời làm việc

  • Tránh ý nghĩa của việc đảm bảo lâu dài về việc làm. Điều này có thể khiến công ty gặp nhiều vấn đề về trách nhiệm pháp lý hơn nữa.
  • Các cụm từ có thể được giải thích như một sự đảm bảo về việc làm vô thời hạn và cần phải tránh bao gồm "vị trí cố định", "trong tương lai", "kiểm tra hàng năm", "bảo đảm việc làm" "tiền thưởng hàng năm". Các tuyên bố như vậy có thể được hiểu như là nghĩa vụ hợp đồng theo luật pháp.
  • Tránh ghi chi tiết số tiền lương hàng năm. Điều này có thể vô tình cam kết công ty đến một năm làm việc.
  • Nên chỉ định mức lương theo kỳ hạn hàng tháng và tránh được khả năng điều này có thể được giải thích như một sự bảo đảm cho một thời hạn hợp đồng cụ thể.
  • Điều quan trọng là soạn thảo định dạng thư mời tuyển dụng một cách cẩn thận như một người sẽ lập một hợp đồng tuyển dụng. Các văn bản cung cấp việc làm vô căn cứ có thể gây ra những vấn đề khó khăn hơn nếu nhân viên không làm việc theo đúng kế hoạch.

Mẫu thư mời làm việc

Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển [Vị trí công việc] tại [Công ty]

Gửi [Tên ứng viên],

Chúng tôi xin vui mừng được thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Vị trí công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn, chúng tôi rất ấn tượng với tính cách cũng như kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn hoàn toàn phù hợp để trở thành [Vị trí công việc] của [Tên công ty].

Mức lương khởi điểm của bạn sẽ là [... VND] đã kèm theo BHYT, BHXH đầy đủ. Bạn sẽ được hưởng phúc lợi đầy đủ từ phía [Tên công ty] với chế độ khen thưởng, lễ Tết, ngày nghỉ phép cùng các chuyến du lịch và đào tạo chuyên sâu của công ty. Phía dưới chúng tôi đã đính kèm một bản mềm chi tiết hơn về hợp đồng và công việc của bạn để bạn có thể xem qua trước khi quyết định. 

Bạn vui lòng phản hồi lại quyết định của mình trước ngày [...]. Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày [...] và ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ là vào [...]. 

Trong thời gian từ nay đến khi bạn đưa ra quyết định của mình, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì bạn có thể liên lạc tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để được giải đáp.

Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn!

Trân trọng,


[Ký tên]
[Tên người viết]

Một bức thư mời làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận sẽ tăng tỷ lệ ký hợp đồng với những ứng viên tài năng của bạn là rất nhiều. Mong bài viết có thể giúp bạn tự tạo được mẫu thư mời làm việc hoàn chỉnh, mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp.

#thư mời làm việc #một bức thư mời làm việc chuyên nghiệp #mẫu thư mời làm việc của nhà tuyển dụng #mẫu thư mời làm việc #cách viết thư mời làm việc


Bài viết liên quan














Bài viết được xem nhiều nhất

cẩm nang