kiểm toán đêm là gì? các công việc của kiểm toán đêm là gì?

Ngày: 01-11-2018

Sẽ có rất nhiều bạn không biết đến vị trí nhân viên kiểm toán đêm trong khách sạn là gì? Hôm này Thue.today sẽ chia sẻ đến các bạn biết kiểm toán đêm là gì? Các công việc của kiểm toán đêm là gì? Cùng tìm hiểu nhé.

Tìm hiểu về vị trí nhân viên kiểm toán đêm.jpg (71 KB)

Tìm hiểu về vị trí nhân viên kiểm toán đêm

Kiểm toán đêm là gì?

Kiểm toán đêm hay Night Auditor là nhân viên thuộc bộ phận Tài chính – Kế toán, làm việc vào ban đêm tại khu vực tiền sảnh, đảm nhận nhiệm vụ chính là kiểm soát tất cả các hoạt động giao dịch hàng ngày và doanh thu của khách sạn. Tùy theo quy mô của khách sạn mà sẽ có 1 hoặc nhiều nhân viên đảm nhiệm vị trí công việc này.

Công việc của kiểm toán đêm 

Kiểm tra và xử lý tình trạng phòng

  • Kiểm tra tình trạng phòng khách sạn.
  • Điều chỉnh ngày check out với khách extend.
  • Kiểm tra tình trạng phòng khách chưa check in
  • Cancel booking không đến
  • Cut off với các booking đảm bảo
  • Kiểm lại một lần nữa trước khi cut off date, đảm bảo phòng check in, check out đúng với thực tế

Xử lý hóa đơn, cập nhật chi phí

  • Nhận hóa đơn nội bộ từ các bộ phận của khách sạn, kiểm tra chữ ký của khách và điều chỉnh các sai sót trên hóa đơn.
  • Cập nhật chi tiêu viết tay, hóa đơn vào tài khoản nợ của khách.
  • Cập nhật, kiểm tra, in và lưu trũ chi phí điện thoại khách sử dụng trong ngày.
  • Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn nội bộ hợp lý, khoa học.

Kiểm tra hạn mức nợ của khách

  • Hàng ngày thực hiện việc kiểm tra giới hạn nợ của khách, đảm bảo các chi phí khách đã sử dụng nằm trong giới hạn nợ cho phép
  • Lưu ý những trường hợp khách vượt quá giới hạn nợ, thông báo Trưởng bộ phận lễ tân có hướng xử lý.

Thực hiện quy trình đóng ngày

Sau khi đã hoàn thành các nhiệm vụ trên, nhân viên kiểm toán đêm thực hiện quy trình đóng ngày hiện tại, chuyển sang ngày mới.

Thực hiện lưu dữ liệu vào hệ thống

  • Thực hiện lập danh sách khách dự kiến check-in vào ngày hôm sau.
  • Tách hóa đơn chi phí với loại phòng khách do hãng lữ hành hoặc công ty thanh toán, xác định những khoản chi phí khách tự chi trả.
  • Tiến hành lập và chuyển hóa đơn cho khách yêu cầu check-out nhanh.

Lập các báo cáo

  • Báo cáo công suất phòng trong ngày.
  • Báo cáo chi phí bộ phận lễ tân trong ngày.
  • Báo cáo doanh thu trong ngày của khách sạn.
  • Báo cáo tình hình check-in, check-out trong ngày
  • Kiểm toán đêm có thể phải in thêm báo cáo khác theo quy định riêng của mỗi khách sạn và gửi đến quản lý và các bộ phận liên quan

Các công việc khác

  • Chủ động đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên kiểm toán đêm.
  • Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ khi được khách sạn tạo điều kiện.
  • Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan.
  • Thực hiện các công việc khác khi được quản lý cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu với vị trí nhân viên kiểm toán đêm.jpg (72 KB)

Yêu cầu với vị trí nhân viên kiểm toán đêm

Yêu cầu trình độ

  • Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao hơn.
  • Phải nói, đọc, viết và hiểu ngôn ngữ chính được sử dụng tại nơi làm việc.
  • Yêu cầu giao tiếp tốt tiếng Anh, ngoại hình ưa nhìn, có khả năng làm việc độc lập.

Yêu cầu kinh nghiệm

  • Tối thiểu một năm kinh nghiệm giám sát tại nhà hàng của khách sạn
  • Kinh nghiệm xử lý tiền mặt
  • Nghiệp vụ kế toán và các nhiệm vụ hành chính chung.

Mức lương tham khảo

Mức lương cơ bản của nhân viên kiểm toán đêm giao động từ 5 - 10 triệu tùy theo quy mô khách sạn, yêu câu đối với công việc. Ngoài ra, nhân viên kiểm toán đêm còn được hưởng phụ cấp ca đêm, service charge và các chế độ khác theo quy định của khách sạn.

Trên đây các thông tin về vị trí nhân viên kiểm toán đêm mà bạn có thể tham khảo. Hiện nay trong ngành Nhà hàng - Khách sạn đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kiểm toán đêm. Truy cập Thue.today để cập nhật thêm nhiều việc làm mới nhé.

#vị trí nhân viên kiểm toán đêm #tuyển dụng vị trí nhân viên kiểm toán đêm #night auditor #nhân viên kiểm toán đêm #kiểm toán đêm là gì? #kiểm toán đêm #công việc của kiểm toán đêm là gì


Bài viết liên quan







Bài viết được xem nhiều nhất

cẩm nang