hành chính văn phòng làm những việc gì?

Ngày: 05-11-2018

Nhiều người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng chỉ đơn giản là ngồi bàn giấy với những đống hồ sơ, rồi sắp xếp và ghi chép lại. Là một nghề nhàn hạ. Nhưng thực tế lại khác với suy nghĩ, tưởng tượng, công việc của nhân viên văn phòng không chỉ đơn giản như chúng ta vẫn hay nghĩ.

Việc làm tham khảo tại Thue.today:

Việc làm nhà hàng khách sạn

Việc làm phục vụ

Việc làm đầu bếp

Việc làm pha chế

Việc làm bán thời gian

hanh-chinh-van-phong-lam-nhung-viec-gi.jpg (261 KB)

Nhân viên hành chính văn phòng không nhàn hạ như mọi người thường nghĩ

Dưới đây là một trong số những công việc mà nhân viên hành chính văn phòng thường làm.

Tìm hiểu về nghề hành chính văn phòng

hanh-chinh-van-phong-lam-nhung-viec-gi-2.jpg (879 KB)

Công việc của nhân viên hành chính văn phòng không chỉ là ngồi bàn giấy 

Công việc hàng ngày của một nhân viên hành chính văn phòng bao gồm:

  • sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đưa đón và tiếp khách cho công ty. Quản lý công tác lễ tân.
  • Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, công ty.
  • Chăm sóc sức khỏe, tổ chức khám sức khỏe định kỳ quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban.
  • Chỉ đạo và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty cũng là công việc mà nhân viên hành chính văn phòng cần làm.

Yêu cầu phẩm chất đối với nhân viên hành chính văn phòng

- Cẩn thận, tỉ mỉ. Luôn đúng hẹn và đáng tin cậy

- Tuân thủ đúng quy định, quy tắc của công ty

- Yêu thích các công việc liên quan tới hồ sơ, giấy tờ …

hanh-chinh-van-phong-lam-nhung-viec-gi-3.jpg (61 KB)

Nghề hành chính văn phòng chịu rất nhiều áp lực vì khối lượng công việc rất lớn

Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng phải là người có tính kiên nhẫn vì công việc này yêu cầu ngồi làm việc toàn thời gian trong văn phòng. Áp lực khá lớn vì mỗi ngày có rất nhiều giấy tờ, hồ sơ, sổ sách cần được phân loại và giải quyết với độ chính xác cao.

Công việc của nhân viên hành chính văn phòng

- Quản trị văn phòng: quản lý hồ sơ, đánh máy, người biên soạn hồ sơ, nhân viên lễ tân, hay điện thoại viên.

- Thư viện, thông tin: làm những công việc như thống kê, lưu trữ, hệ thống thông tin

hanh-chinh-van-phong-lam-nhung-viec-gi-4.webp (43 KB)

Nhân viên hành chính văn phòng có thể làm nhiều công việc khác nhau 

Đối với quản trị văn phòng (Thư ký văn phòng)

Đào tạo thực tập sinh trở thành người Thư Ký văn phòng chuyên nghiệp, giúp họ có kiến thức, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan sao cho hiệu quả. Chịu trách nhiệm quản lý, cung cấp thông tin cho cơ quan và lãnh đạo, tổ chức các hội nghị,  tổ chức tiếp đón các đoàn vào. thành thạo, tự tin trong các tình huống giao tiếp, sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng và thành thạo các hoạt động nghiệp vụ văn phòng.

Đối với công việc thống kê, lưu trữ

Đào tạo sinh viên về kiến thức, kỹ năng tổ chức quản lý và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu thống kê và công cụ tra tìm tài liệu, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu; lưu trữ tài liệu trong các tổ chức đoàn thể; ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ; công bố tài liệu.
 

Mỗi nghề nghiệp đều có những thuận lợi và khó khăn khác nhau. Nghề hành chính văn phòng cũng vậy. Tuy là một công việc làm văn phòng nhưng cũng có rất nhiều yêu cầu khắt khe và đòi hỏi người làm nghề này buộc phải yêu thích nó. Hy vọng những thông tin trên giúp các bạn có cái nhìn khác cho nghề hành chính văn phòng. Chúc các bạn thành công.

#office worker #nhân viên văn phòng #nhân viên hành chính văn phòng


Bài viết liên quan






Bài viết được xem nhiều nhất

cẩm nang