lưu ý khi điền thông tin người tham khảo trong hồ sơ xin việc

Ngày: 08-11-2018

Trong quy trình tuyển dụng của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có bước xác minh thông tin của ứng viên từ người tham khảo, các nhà tuyển dụng, đồng nghiệp trước khia của ứng viên. Vì vậy, nếu bạn đang trong quá trình tìm việc thì cần điền thêm thông tin người tham khảo vào hồ sơ. Nhưng bạn cũng cần lưu ý khi điền thông tin người tham khảo trong hồ sơ xin việc. Nhưng lưu ý đó là gì, cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Việc làm bảo vệ

Việc làm quán cà phê

Cách điền thông tin người tham khảo.jpg (95 KB)

Cách điền thông tin người tham khảo

Nên chọn ai là người tham khảo công việc ?

Tốt nhất bạn nên có từ ba đến năm người tham khảo đáp ứng các tiêu chí lựa chọn sau:

  • Những người biết điểm mạnh và khả năng của bạn và những người mà bạn có thể tin tưởng. Họ cũng cần biết bạn đủ để chuẩn bị và có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà chủ lao động tương lai yêu cầu và xác nhận thông tin về hồ sơ của bạn.
  • Đối với những ứng cử viên có kinh nghiệm làm việc trước, hầu hết những người tham khảo là các cựu quản lý hoặc người giám sát hoặc thậm chí đồng nghiệp là những người bạn đã làm việc thường xuyên. 
  • Thực tập sinh hoặc sinh viên có thể liên hệ với Giáo sư, Giáo viên, Quản trị viên, Cố vấn Ngoại khoá, Huấn luyện viên và bất kỳ người chuyên nghiệp nào mà họ có liên hệ hợp lý với các nhà tuyển dụng.
  • Chọn một sự kết hợp tốt những người mà có thể cung cấp thông tin về bạn. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng có thể có được bức tranh toàn cảnh về bạn.
  • Tránh danh sách bạn bè cá nhân hoặc thành viên gia đình như là người tham khảo có thể.
  • Họ phải dễ dàng liên lạc. Một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ cảm thấy nản lòng nếu họ không thể liên lạc với người tham khảo về việc làm của bạn.
  • Những người đóng cai trò là người tham khảo nên càng cập nhật càng tốt. Nhà tuyển dụng thường xem xét các công việc gần đây nhất của bạn đầu tiên và coi đây là thông tin đáng tin cậy nhất.

Thông tin người tham khảo.jpg (84 KB)

Thông tin người tham khảo

Nhận được sự đồng ý của những người tham khảo

Trước khi liệt kê những người tham khảo, hãy liên hệ với họ trước và xin phép họ. Nếu bạn không xin phép trước thì người được nhà tuyển dụng liên hệ sẽ bất ngờ, không có chuẩn bị trước, họ có thể trả lời không tốt và gây bất lợi với bạn. Vì vậy bạn cần:

  • Hoặc gửi email yêu cầu họ đóng vai trò là tài liệu tham khảo cho bạn.
  • Nếu họ cảm thấy thoải mái, hãy xác minh tất cả các chi tiết của họ mà bạn cần đưa vào danh sách tham khảo công việc của bạn bao gồm chính xác chính tả tên đầy đủ, vị trí và chức vụ hiện tại, số điện thoại, địa chỉ email.
  • Theo dõi email cảm ơn họ đã đồng ý. 

Yêu cầu một bức thư tham khảo

Tại sao bạn lại cần một bức thư tham khảo? Đây là lý do:

  • Bạn có thể yêu cầu người tham khảo viết một bức thư giới thiệu như một tài liệu tham khảo mà bạn có thể đưa cho người phỏng vấn
  • Bức thư như thế này cũng giúp bạn có được những ý tưởng tốt về các phản hồi họ sẽ đưa ra khi được các nhà tuyển dụng liên hệ bằng điện thoại
  • Cần lưu ý rằng một nhà tuyển dụng tiềm năng thường sẽ không xem thư giới thiệu là đủ mà sẽ theo dõi bằng lời nói.

Thông tin của người tham khảo được coi là đầy đủ nếu bao gồm những nội dung chính sau: họ tên, chức vụ, tên công ty, số điện thoại và email liên hệ. Đừng bỏ qua bất kỳ chi tiết nào tạo sự tiện lợi cho nhà tuyển dụng trong việc thu thập thông tin, họ sẽ thầm cảm ơn và có ấn tượng tốt về bạn. Hi vọng với các chia sẻ của Thue.today về lưu ý khi điền thông tin người tham khảo trong hồ sơ xin việc sẽ giúp ích cho các bạn.

#xác minh thông tin của ứng viên #thông tin của người tham khảo #nhà tuyển dụng #người tham khảo #lưu ý khi điền thông tin người tham khảo trong hồ sơ xin việc #bức thư tham khảo


Bài viết liên quan










Bài viết được xem nhiều nhất

cẩm nang