bố cục của một bức thư ứng tuyển gửi nhà tuyển dụng

Ngày: 17-09-2018

Một lá thư ứng tuyển vị trí mình muốn khi gửi cùng CV là điều rất quan trọng mà rất nhiều bạn trẻ đã bỏ qua điều này. Hôm nay Thue.today sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu thêm về bố cục của một bức thư ứng tuyển gửi nhà tuyển dụng. Cùng theo dõi nhé.

Việc làm tham khảo tại Thue.today:

Việc làm nhà hàng khách sạn

Việc làm phục vụ

Việc làm đầu bếp

Việc làm pha chế

Việc làm bán thời gian

Bố cục một bức thư ứng tuyển dành cho ứng viên.jpg (226 KB)

Bố cục một bức thư ứng tuyển

Phần mở đầu và chữ ký

Phần mở đầu và phần chữ kí của bức thư ứng tuyển là những phần mà tạo ra thể hiện sự chuyên nghiệp trong bức thư của bạn. Ấn tượng tích cực đầu tiên trong một bức thư xin việc quan trọng như ấn tượng đầu tiên trong buổi phỏng vấn. Phần mở đầu bao gồm địa chỉ của bạn và thông tin liên hệ. Nó cũng bao gồm tên, chức danh và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.

Ở phần kí kết thúc bức thư, hãy để trống 4 dòng giữa đoạn kết  và viết tên bạn vào nơi bạn kí. Phía dưới 2 dòng, bạn viết phần chốt lại để nhắc nhở người xem rằng bạn có đính kèm CV và các giấy tờ liên quan khác.

Phần giới thiệu

Đoạn giới thiệu - hãy bắt đầu thư ứng tuyển bằng cách thu hút sự chú ý của người đọc. Thư xin việc có một vài mục tiêu chính. Giải thích tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí này và nêu ra lý do bạn muốn công việc này. Nếu bạn đã học ở ngành học hay có những kinh nghiệm công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy chỉ ra một hoặc hai ví dụ điển hình; nhưng không lặp lại toàn bộ CV của bạn. 

Phần thân chính

Phần thân của bức thư ứng tuyển, thường là 1 hay 2 đoạn văn, được coi là phần thịt của bức thư xin việc. Trong phần thân, bạn hãy kết nối trình độ và kinh nghiệm của bạn với nhau để trình bày một cách hiệu quả về giá trị của bạn với công ty. Đừng nhắc lại hoặc liệt kê các điểm cơ bản đã bao gồm trong CV. Thay vào đó, nêu một số điều kiện mong muốn quan trọng nhất mà công ty đề cập trong thông tin tuyển dụng và chứng minh rằng bạn có chúng.

Cấu trúc của một bức thư ứng tuyển.jpg (34 KB)

Đoạn kết

Sử dụng cách kết thúc gần gũi để đưa ra một thông điệp nhanh về những điểm mạnh khác biệt mà bạn cung cấp cho công ty. Hãy yêu cầu để có một cuộc phỏng vấn và hướng tới bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng. Hãy để nhà tuyển dụng biết rằng bạn mong muốn thảo luận về cơ hội tiếp theo trong cuộc phỏng vấn. 

Mẫu thư ứng tuyển

Mẫu số 1: Dành cho viết email

"Tiêu đề Email:  Tên ứng viên, Vị trí …. (vị trí ứng tuyển)

Chào bà Xxx (tên người nhận)

Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng và sự yêu thích của mình đối với vị trí Marketing Associate mà hiện tại quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng.

Tôi tin rằng bằng Cử nhân về Quản trị Kinh doanh (BSBA), chuyên ngành Tiếp thị của rường Đại học Kinh tế Tp.HCM đã trang bị cho tôi những yếu tố phù hợp vị trí này. Khi còn là một sinh viên, tôi đã được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để giúp phát triển và mang lại các chiến lược tiếp thị hiệu quả.

Trong thời gian thực tập tại Phòng Marketing của Uniliver Vietnam, tôi đã học được cách công ty định hướng sản phẩm hay dịch vụ, cách tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng khác nhau và cách phản ứng với các hoạt động của đối thủ cạnh tranh. Quan trọng hơn, tôi đã có cơ hội làm việc với các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, những người đã dạy tôi làm thế nào để dễ dàng nắm bắt các khái niệm marketing phức tạp và tùy từng thời điểm, làm thế nào để đạt được những mục tiêu khác nhau.

Tôi cũng đã làm quen với các kỹ năng cho phép tôi hòa nhập tốt với môi trường việc nhóm, và học được cách liên tục phấn đấu để đương đầu với thất bại nhằm hoàn thành các mục tiêu chung.

Sự tham gia tích cực vào nhiều hoạt động học thuật và ngoại khóa đã giúp tôi rất nhiều trong việc phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo, một trong những kỹ năng rất quan trọng để thành công trong công việc.

Cùng với thư ứng tuyển này, tôi xin đính kèm hồ sơ của tôi để quý công ty có thể xem xét chi tiết hơn. Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem qua thư ứng tuyển này. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi và có thể trao đổi thảo luận nhiều hơn về cơ hội nghề nghiệp này.

Trân trọng,

Tên ứng viên

Đường số 13, phường Tân Hưng, quận 7

Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại di động: +84 977 XXX XXX"

 

Mẫu số 2: Dành cho viết tay

“3A-5B Hai Bà Trưng ,p. Tân Định, quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 31/3/2017

Ông Xxx (tên người nhận)

Hiring Manager

Công ty Xxx (tên công ty bạn muốn ứng tuyển)

 

Kính chào ông Xxx (tên người nhận)

Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng và sự yêu thích của mình đối với vị trí Recruitment Assistant mà hiện tại quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng.

Tôi đã tốt nghiệp bằng Cử nhân Quản trị kinh doanh, chuyên ngành Quản trị nhân sự (BSBA-HRDM) tại Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM. Thông qua cơ hội này, tôi hi vọng có thể mang kiến thức, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình để đồng hành và tạo nên sự khác biệt cùng quý công ty.

Khi còn là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, chuyên ngành Quản trị nhân sự, tôi đã trang bị cho mình một kiến thức đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của vị trí này, bao gồm: tuyển dụng nhân sự, tổ chức lực lượng lao động, đào tạo nhân sự và bồi thường cũng như các quy định pháp luật và các kiến thức khác liên quan đến người lao động.

Bên cạnh đó, quá trình thực tập tại San Miguel Corporation cũng mang lại cho tôi những kỹ năng cốt yếu để làm việc với các chuyên gia giỏi nhất trong ngành tuyển dụng và nhân sự. Trở thành một thực tập sinh đã thôi thúc nhiệt huyết và niềm đam mê đối với lĩnh vực nhân sự ngày một lớn hơn trong tôi, đồng thời giúp tôi nhận ra quản trị nhân sự chính là lĩnh vực mình mong muốn theo đuổi.

Để biết thêm chi tiết về trình độ và chuyên môn của tôi, xin vui lòng xem hồ sơ đính kèm. Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian để xem qua thư ứng tuyển này. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

(Chữ ký)

Tên ứng viên”

Chúc các bạn thành công!

#thư ứng tuyển #một lá thư ứng tuyển #bức thư ứng tuyển #bố cục của một bức thư ứng tuyển gửi nhà tuyển dụng


Bài viết liên quan











Bài viết được xem nhiều nhất

cẩm nang