Checklist công việc là gì?

Checklist công việc là bảng danh sách các công việc cụ thể mà bạn cần phải thực hiện. Checklist được lập ra nhằm mục đích đảm bảo các nhiệm vụ, công việc đều sẽ được thực hiện, không bỏ sót một chi tiết nào từ lớn tới bé. Nó còn giúp bạn kiểm soát được thời gian thực hiện, tránh tình trạng bị dồn việc khiến bạn cảm thấy stress và áp lực.

Mục đích checklist công việc:

Checklist công việc đóng vai trò quan trọng và được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt là với các công việc trong nhà hàng khách sạn. Các bộ phận trong khách sạn thường phải làm rất nhiều các công việc và nhiệm vụ khác nhau, vì vậy checklist sẽ đảm bảo các hoạt động, nhiệm vụ được diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tiến độ công việc. Nếu có vấn đề xảy ra, checklist cũng sẽ giúp bạn phát hiện ra sai sót nằm ở chỗ nào, khâu nào; từ đó có thể sửa chữa được.

Checklist công việc đối với mỗi ngành nghề và mỗi vị trí là khác nhau. Để có thể có được một checklist phù hợp, bạn nên dựa vào tính chất vị trí của mình, tiêu chuẩn nơi làm việc, bảng mô tả và các nhiệm vụ công việc mà mình cần phải làm.

Thế có bắt buộc phải làm ra không ạ? Vì em thấy ngồi viết ra khá mất thời gian, nhiều khi còn dễ quên và bỏ sót nhiệm vụ nữa!

Không nhất thiết phải tạo checklist công việc nhé! Tuy nhiên bạn vẫn nên làm để đảm bảo cho công việc của mình diễn ra thuận lợi. Bạn cũng không cần phải ngồi viết checklist ra giấy. Hiện tại có rất nhiều app giúp bạn tạo checklist dễ dàng hơn như Due, Evernote hay Asana; thâm chí 1 số app cho phép bạn "đọc" danh sách việc cần làm thay vì gõ như Any.do.